Circ. N. 123 - Nuova convocazione Elezioni CDI - Componente Genitori

Visto il D. Lgs. n.297 del 16 aprile 1994, art. 5; 

Vista la OO.MM. n.215 del 15.07.1991 modificata e integrata dalle successive OO.MM. nn.267, 293 e 277, rispettivamente datate 4 agosto 1995, 24 giugno 1996 e 17 giugno 1998; 

Vista la Nota Ministeriale numero 24032 del 6 ottobre 2021 del MI “Elezioni degli organi collegiali a livello di istituzione scolastica-a.s. 2021/2023” contenente, altresì, prescrizioni sul contenimento da contagio COVID-19;

Visto il verbale del 22-11-2021 con il quale i componenti del seggio elettorale, verificata l’impossibilità a procedere con le operazioni di scrutinio, demandano alla commissione elettorale ed alla dirigenza scolastica per gli atti di propria competenza;

Accertato che non si poteva procedere alle operazioni di scrutinio, in quanto sono stati rilevati numerosi casi di voto plurimo, cosa che si evince dal numero di preferenze espresse che superava in maniera significativa il numero di votanti registrati nei forms per l’accreditamento;

Visto Il verbale del 23-11-2021 con il quale la Commissione Elettorale richiede alla dirigente scolastica di procedere a nuova convocazione delle elezioni in modalità online adottando congrui correttivi che non consentano la possibilità di voto plurimo;

Visto il decreto prot. n. 4044/a19 della dirigente scolastica con il quale si dispone l’annullamento della precedente consultazione elettorale svoltasi il 21 e 22 novembre e la nuova convocazione per i giorni 28 e 29 novembre;

Si informano tutte le componenti della comunità scolastica che le Elezioni per il rinnovo del Consiglio d’Istituto per il triennio 2021-24 si svolgeranno in modalità online nelle giornate del 28 e 29 novembre 2021.

Considerata l’emergenza COVID-19 e come previsto dalla nota ministeriale numero 24032,  si precisa che “Con particolare riferimento alle modalità di svolgimento delle elezioni risulta prioritario tenere conto delle peculiarità e della disponibilità delle dotazioni necessarie delle singole istituzioni scolastiche coinvolte. L’utilizzo della modalità a distanza presuppone, per esempio, la disponibilità di strumenti telematici idonei a consentire la comunicazione in tempo reale e quindi, il collegamento simultaneo fra tutti i partecipanti. Le strumentazioni e gli accorgimenti adottati devono comunque assicurare la massima riservatezza possibile delle comunicazioni e consentire a tutti i partecipanti la possibilità di votare, tutelando i principi di segretezza e libertà.” Vista la congrua dotazione tecnologica a disposizione dell’istituzione scolastica, le operazioni di voto si svolgeranno pertanto da remoto attraverso l’applicazione Forms di Microsoft Office 365 nelle seguenti date ed orari:

Hanno diritto di esercitare l’elettorato attivo e passivo i genitori di tutti gli alunni (o chi ne detiene la tutela legale), tutti i docenti con contratto a T.I. e T.D. con nomina fino al 30/6/2022 – 31/08/2022, il personale A.T.A. con contratto a T.I. e T.D. con nomina fino al 30/6/2022 – 31/08/2022 dell’Istituto Comprensivo di Calvisano.

I rappresentanti da eleggere per le diverse componenti sono così suddivisi:

n.  8 docenti

n.  2 personale A.T.A.

n. 8 genitori degli alunni frequentanti le scuole dell’infanzia, primaria e secondaria di I grado dell’Istituto Comprensivo.

Modalità di votazione e procedure elettorali

Le elezioni verranno svolte tramite l’applicazione Forms della piattaforma Microsoft Office 365. Per evitare il voto plurimo sarà consentita una sola compilazione per ogni account.

Ciascun elettore dovrà accedere con le credenziali di Office 365 (quelle personali per il personale scolastico e quelle del proprio figlio/a per i genitori). 

il voto viene espresso personalmente una sola volta da ciascun elettore e si possono esprimere max due preferenze per la componente genitori e docenti, una preferenza per il personale A.T.A.

Ciascun avente diritto può votare esclusivamente per le componenti (genitori, docenti, ata) di cui fa parte. Ovviamente chi appartenesse a più componenti può votare per tutte le componenti di cui fa parte (es. genitore che è anche insegnante vota sia per la componente genitori, sia per la componente docenti);

Il voto viene espresso validamente compilando un primo modulo Forms che serve per l’accreditamento e la registrazione del votante ed un secondo modulo anonimo nel quale vengono espresse le preferenze di voto.

Il primo modulo pertanto consentirà l’accreditamento dell’elettore e la registrazione della presenza alla votazione. La corretta compilazione dei moduli di accredito tramite Forms darà accesso al successivo link per le votazioni.

Si ricorda che non è consentito il voto plurimo e che con la compilazione e la verifica dell’identità personale tramite inserimento del numero del documento d’identità ciascun elettore si assume la responsabilità relativa all’utilizzo corretto delle credenziali per le operazioni di voto. Si ribadisce che ogni modulo consente una sola risposta, pertanto ogni elettore potrà registrarsi e votare una sola volta (pur potendo accedere con un unico account i genitori devono votare individualmente inserendo i propri dati utilizzando rispettivamente il link genitore 1 ed il link genitore 2)

N.B. I genitori con più figli avranno cura di accedere utilizzando esclusivamente le credenziali del figlio/a maggiore di età. Gli altri account in possesso della famiglia non consentiranno di esprimere il voto in quanto sarà disattivato l’utilizzo dell’app Forms.

Seguono i link per l’accreditamento da parte degli elettori che saranno attivi nelle date e nelle fasce orarie comunicate in precedenza. Per richiedere eventuale assistenza si prega di telefonare al numero 030 968013.

Elezioni consiglio d'istituto- Componente Genitori- Genitore 1-Tutore

Elezioni consiglio d'istituto- Componente Genitori- Genitore 2

Procedure di scrutinio

Le operazioni di verbalizzazione e di scrutinio a cura del seggio elettorale si svolgeranno a partire dalle ore 13.30 del 29 Novembre presso la sede della Scuola secondaria di I grado di Calvisano.

Eventuali ricorsi

I rappresentanti delle liste dei candidati ed i singoli candidati che ne abbiano interesse possono presentare ricorso avverso i risultati delle elezioni, entro 5 giorni dalla data di affissione degli elenchi relativi alla proclamazione degli eletti, alla Commissione elettorale di Istituto.

I ricorsi saranno decisi entro 5 giorni dalla scadenza del termine indicato.

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Ricordo a tutti che il Consiglio d’Istituto è l’organo collegiale di indirizzo e governo della scuola: vengono definiti gli obiettivi formativi (P.T.O.F.), la finalizzazione delle risorse, le attività di ampliamento, il bilancio d’Istituto e lo sviluppo delle relazioni sul territorio.

Il Consiglio d’Istituto, come tutti gli organi Collegiali della scuola, costituisce una risorsa che mira ad un unico fine: contribuire a migliorare in modo graduale la qualità della nostra scuola.

Scusandomi a nome dell’istituzione scolastica per il disagio relativo alla nuova convocazione elettorale, confido nella collaborazione e nel senso di responsabilità di tutte le componenti della comunità scolastica. Auspicando la più ampia partecipazione porgo i miei più cordiali saluti.